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Documents et pièces nécessaires pour constituer un dossier d'assurance dommage ouvrage
Préparation du dossier

Documents à fournir pour la DO

Liste complète des pièces nécessaires pour constituer votre dossier d'assurance dommage ouvrage, de l'avant-projet à la réception.

Documents selon la phase du projet

Les pièces à fournir évoluent avec l'avancement de votre chantier

Phase 1

Avant les travaux

  • Carte d'identité du souscripteur
  • KBIS

    Si société souscriptrice

  • PC ou DP (Permis de construire ou Déclaration préalable)
  • Plans du projet y compris plans intérieurs
  • Convention d'honoraires du maître d'œuvre ou architecte
  • RC et Décennale du maître d'œuvre
  • DOC (Déclaration d'Ouverture de Chantier)
  • Devis des entreprises
  • Décennales des entreprises

    Valables au jour de la DOC

  • RICT (Rapport Initial de Contrôle Technique)

    Si contrôle technique requis

Phase 2

Pendant le chantier

  • Signalement de tout changement d'intervenant

    Devis + attestation décennale (valable au jour de la DOC) pour toute entreprise non connue en phase 1

Phase 3

Après réception

  • PV de réception

    Tous les PV à la même date

  • PV de levée de réserves

    Si réserves lors de la réception

  • Factures définitives des différents intervenants
  • Rapport final du contrôleur technique

    Sans avis défavorable ou suspensif

Focus sur les études de sol

L'étude géotechnique est un document clé pour votre dossier DO. Son type dépend de la nature du terrain et du coût de construction.

Obligatoire si aléa argile moyen/fort ou coût ≥ 200k€. Le type d'étude requis (G2 AVP ou G2 PRO) dépend de ces critères.

Cadre juridique

Déclarations Obligatoires

Les formalités administratives liées à votre projet de construction

DOC

Déclaration d'Ouverture de Chantier

Document administratif obligatoire à déposer en mairie avant le début des travaux. Elle officialise le lancement de votre chantier.

Délai

À déposer dès le début des travaux

Formulaire

Cerfa n°13407*03

Destinataire

Mairie ayant délivré le permis de construire

Impact sur la DO : La DOC marque le début de la période de couverture de votre assurance dommage ouvrage.

Attestations décennales : validité au jour de la DOC

Toutes les attestations décennales des intervenants doivent être valides à la date de la DOC. Pourquoi ? Car la DOC est la date de référence du contrat DO : l'assureur vérifie qu'à cette date, tous les travaux sont couverts par une décennale valide. Une attestation expirée = un intervenant non couvert = un refus de garantie en cas de sinistre sur ses travaux.

Articles R.424-16 et R.424-17 du Code de l'urbanisme

DACT

Déclaration d'Achèvement et de Conformité des Travaux

Document certifiant que les travaux sont terminés et conformes au permis de construire accordé.

Délai

Dans les 30 jours suivant l'achèvement

Formulaire

Cerfa n°13408*04

Destinataire

Mairie ayant délivré le permis de construire

Impact sur la DO : La DACT déclenche la possibilité de réception des travaux et l'émission du contrat définitif.

Article R.462-1 du Code de l'urbanisme

Chronologie des déclarations

DOC

Début des travaux

Chantier

Travaux en cours

DACT

Fin des travaux

Checklist documents essentiels

Obligatoires

  • Carte d'identité / KBIS
  • PC ou DP
  • Plans du projet
  • Convention d'honoraires MOE
  • Décennales (MOE + entreprises)
  • DOC
  • Devis des entreprises
  • PV de réception
  • Factures définitives

Selon projet

  • RICT (contrôle technique)
  • Rapport final CT
  • PV levée de réserves
  • Changements d'intervenants

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